In fünf Minuten startklar
Die Kurzfassung. Alles Weitere steht darunter.
- Konto anlegen auf schichtplan.awarenessnetznrw.de → Registrieren.
- Pronomen eintragen unter Einstellungen → Profil. Das ist bei uns kein Beiwerk.
- Qualifikationen anfragen unter Qualifikationen — zum Beispiel Awareness-Basis. Die Koordination schaltet frei.
- Schicht übernehmen unter Schichten. Fertig.
- Doch verhindert? Unter Schichttausch die Schicht anbieten, statt einfach abzusagen.
schichtplan.awarenessnetznrw.de ist alles rund um Menschen, Zeit und Material. cms.awarenessnetznrw.de ist die Webseite und die Anfragen — dort brauchst du nur ein Konto, wenn du an Inhalten arbeitest. Zwei getrennte Anmeldungen, das ist Absicht.
Konto und Profil
Einmalig eingerichtet, danach nie wieder angefasst.
Registrieren
- Nick wählen. Der Name, unter dem dich alle im Schichtplan sehen. Er muss nicht dein Klarname sein — such dir aus, wie du genannt werden willst.
- E-Mail und Passwort. Die E-Mail brauchst du für „Passwort vergessen“ und für Benachrichtigungen.
- Absenden. Du bist sofort angemeldet und in der Gruppe Mitglied. Eine Ankunft musst du nirgends melden — das ist bei uns abgeschaltet.
Profil ausfüllen
Unter Einstellungen → Profil:
| Feld | Wofür | Wer sieht es |
|---|---|---|
| Nick | dein Anzeigename | alle Angemeldeten |
| Pronomen | wie du angesprochen wirst | alle Angemeldeten |
| Passwort-Reset, Benachrichtigungen | nur die Koordination |
Engelsystem kann Felder für Vor- und Nachname, Handynummer und DECT — bei uns sind sie abgeschaltet. Das System kennt also nur deinen Nick und deine E-Mail. Was darüber hinaus nötig ist, klärt ihr direkt miteinander.
Das Feld nimmt bis zu 64 Zeichen — genug für „sie/ihr · she/her“ oder mehrere Angaben nebeneinander. Ab Werk sind es nur 15; bei uns ist das angepasst.
Benachrichtigungen einstellen
Unter Einstellungen entscheidest du, was per Mail kommt:
- Schichtinfos — wenn eine deiner Schichten geändert oder abgesagt wird. Beim eigenen Ein- und Austragen kommt bewusst keine Mail.
- News — wenn etwas Neues im Schichtplan steht.
- Nachrichten — wenn dir jemand direkt schreibt.
Sprache
Der Schichtplan läuft bei uns auf Deutsch; andere Sprachen sind nicht freigeschaltet. Wenn ihr Englisch braucht — etwa für internationale Helfende — sagt Bescheid, die Übersetzung liegt fertig daneben und muss nur eingeschaltet werden.
Qualifikationen freischalten
Ohne die passende Qualifikation lässt dich das System nicht in die Schicht.
Unter Qualifikationen stehen alle Rollen, die es bei uns gibt. Du hakst an, was auf dich zutrifft. Manche gelten sofort, manche muss die Koordination bestätigen.
| Qualifikation | Freischaltung |
|---|---|
| Awareness-Basis | nach Bestätigung |
| Awareness-Backup | nach Bestätigung |
| Awareness-Lead | nach Bestätigung |
| Ersthelfer*in | nach Bestätigung |
| Fahrdienst | nach Bestätigung |
| Referent*in | nach Bestätigung |
| Workshop-Leitung | nach Bestätigung |
| Schulungskonzept | nach Bestätigung |
| Intern (Kollektiv) | nach Bestätigung |
| Aufbau / Abbau | sofort |
| DGS / Gebärdensprache | sofort |
| Englisch | sofort |
| Leichte Sprache | sofort |
| Weitere Sprachen | sofort |
Die Sprachkenntnisse sind ausdrücklich zum Ankreuzen da: sie sagen dem Team, wer im Einsatz auf Englisch, in Leichter Sprache oder in DGS ansprechbar ist. Niemand prüft das nach — trag ein, was du dir zutraust.
Bestätigungen macht ein Mensch, kein Automat. Wenn nach ein paar Tagen nichts passiert ist, schreib der Koordination eine Nachricht im Schichtplan — die sieht das eher als eine Mail.
Schichten übernehmen
Der Alltag.
- Oben auf Schichten. Du siehst einen Kalender mit allem, was ansteht.
- Filtern. Nach Ort, Zeitraum, Schichttyp oder Qualifikation. Der Filter wird gespeichert — beim nächsten Mal ist er noch da.
- Auf eine Schicht klicken. Du siehst, wer schon eingetragen ist, wie viele Plätze je Qualifikation offen sind und was in der Beschreibung steht.
- Rolle wählen und eintragen. Zum Beispiel Awareness-Basis. Optional ein Kommentar dazu — etwa „komme 15 Minuten später“.
Farben im Kalender
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| Grün | Du bist eingetragen |
| Rot | Plätze frei — hier fehlen Leute |
| Gelb | Teilweise besetzt |
| Grau / blass | Voll oder für dich nicht buchbar |
Es lässt dich nicht in zwei Schichten, die sich zeitlich überschneiden. Es lässt dich nicht in eine volle Schicht. Und es lässt dich nicht in eine Rolle, für die du nicht freigeschaltet bist. Darum musst du dich nicht selbst kümmern.
Drei weitere Grenzen
Die haben wir uns selbst gesetzt — sie schützen vor allem die, die immer einspringen:
| Regel | Was sie heißt |
|---|---|
| Ruhezeit | Zwischen zwei Diensten sollen mindestens 8 Stunden liegen. Schicht bis 2 Uhr, nächste um 4 Uhr — das geht nicht. |
| Tagesobergrenze | Nicht mehr als 12 Stunden innerhalb von 24 Stunden. |
| Erste Schicht im Tandem | Deinen allerersten Dienst machst du nicht allein — trag dich in eine Schicht ein, auf der schon jemand steht. |
Wenn eine dieser Regeln greift, ist der Eintragen-Knopf gar nicht erst da und du bekommst gesagt, warum. Und wenn es trotzdem passt: sag der Koordination Bescheid, die kann dich eintragen. Die Regeln sollen schützen, nicht bevormunden.
Deine Schichten im Blick
Klick oben rechts auf deinen Nick. Dort stehen alle Schichten, die du übernommen hast, mit Datum, Ort und Rolle.
Absagen, Fristen, Tausch
Kurzfristig absagen ist okay. Nicht auftauchen ist es nicht.
Bis 24 Stunden vor Schichtbeginn kannst du dich selbst wieder austragen — ein Klick in der Schicht. Danach ist der Knopf weg. (Der Wert ist einstellbar; bei uns steht er auf 24 Stunden.)
Wenn es später wird: schreib der Koordination. Sie kann dich jederzeit austragen. Eine ehrliche Absage am selben Tag ist für alle besser als eine Lücke, die niemand bemerkt hat.
Wenn die Frist schon abgelaufen ist: anbieten statt absagen
Unter Schichttausch kannst du deine Schicht zum Tausch anbieten — auch dann noch, wenn du dich selbst nicht mehr austragen kannst. Solange niemand zusagt, bleibst du eingetragen und es ändert sich nichts. Übernimmt jemand, wird in einem Zug getauscht, und die Koordination bekommt automatisch Bescheid.
- Oben auf Schichttausch. Unter „Meine kommenden Schichten“ steht, was du abgeben könntest.
- Kurz dazuschreiben, warum — freiwillig, hilft aber denen, die überlegen zu übernehmen.
- Auf Anbieten. Deine Schicht erscheint jetzt in der Liste der angebotenen Schichten.
- Doch wieder Zeit? Zurückziehen — solange niemand zugesagt hat.
Eine angebotene Schicht übernehmen
Auf derselben Seite stehen alle offenen Angebote. Ein Klick auf Übernehmen genügt. Das System prüft dabei genau wie beim normalen Eintragen, ob du die Qualifikation hast und ob sich nichts überschneidet — passt etwas nicht, sagt es dir, und die abgebende Person bleibt eingetragen.
Klicken zwei gleichzeitig, bekommt eine die Schicht und die andere die Meldung „Zu spät“. Eine doppelt besetzte Schicht kann dabei nicht entstehen.
Wann ich kann
Damit man dich fragen kann, statt alle anzuschreiben.
Unter Team trägst du Zeiträume ein, in denen du grundsätzlich könntest. Das ist keine Zusage und trägt dich in nichts ein — es sagt der Koordination nur, wen sie überhaupt fragen kann. Wenn eine Schicht in deinen Zeitraum fällt, bekommst du vielleicht eine Anfrage. Absagen ist selbstverständlich.
„Freitag 18 bis 2 Uhr" genügt. In die Notiz kannst du schreiben, was sonst noch gilt — „nur bis Mitternacht" oder „lieber Rückzugsraum".
Selbstauskunft
Auf derselben Seite kannst du angeben, ob du FLINTA* bist. Das ist freiwillig, „Keine Angabe" ist eine vollwertige Antwort, und du kannst es jederzeit ändern oder zurücknehmen.
Wir fragen, weil es für die Besetzung einer Awareness-Schicht eine echte Frage ist. Sehen können es nur Schichtkoordination und Verwaltung, und es sperrt dich nirgends aus — es gibt keine Schicht, in die du wegen dieser Angabe nicht kämst, und keine, in die du ohne sie nicht kämst.
Teams
Wenn ihr euch in Teams organisiert („Team Münster", „Festival-Crew"), siehst du deine hier. Teams geben dir keine Rechte und nehmen dir keine — sie fassen nur zusammen.
Material
Westen, Funkgeräte, Care-Pakete, Stimming Toys.
Unter Material siehst du, was es gibt und wie viel davon gerade frei ist. Die Anzeige 9 / 12 heißt: zwölf gehören uns, neun liegen im Lager. Eine rote Null heißt: alles unterwegs.
Das ist bewusst für alle sichtbar. Wer wissen will, ob noch eine Weste da ist, muss niemanden fragen.
Am Materialtisch
- Du sagst, was du brauchst. Die Koordination bucht die Ausgabe auf dein Konto — dein Nick steht dann in der Liste Gerade ausgegeben.
- Nach dem Dienst zurückgeben. Die Koordination bucht zurück. Ist etwas kaputt oder verschwunden, wird das genau so eingetragen — beschädigt oder verloren.
Sag es einfach. Der Status beschädigt existiert, damit wir wissen, was ersetzt werden muss — nicht, um jemandem etwas nachzutragen.
Wenn ein Einsatz bezahlt wird
Schulungen, Workshops, Vorträge — und alles andere, was nicht ehrenamtlich läuft.
Das Kollektiv stellt keine Rechnung und keine Gutschrift in deinem Namen aus. Es dokumentiert nur, was du geleistet hast und was es dafür zahlt. Was du steuerlich damit machst, ist deine Sache.
Unter Honorar hinterlegst du einmal deine Auszahlungsdaten — und stellst dabei ein, wie bei dir abgerechnet wird:
Steuerfreie Pauschale
Du bekommst einen Auszahlungsbeleg. Eine Rechnung brauchst du gar nicht. Der Betrag ist bis zum Jahresfreibetrag steuerfrei.
§ 3 Nr. 26 / 26a EStGIch rechne selbst ab
Du bekommst einen Leistungsnachweis: Zeitraum, Einzelposten, Summe. Daraus schreibst du deine eigene Rechnung — mit deiner Nummer und, falls du welche schuldest, deiner Umsatzsteuer.
keine Rechnung des KollektivsWelche Pauschale ist meine?
| Pauschale | Wofür | Pro Jahr |
|---|---|---|
| Übungsleiterpauschale § 3 Nr. 26 EStG | Lehre, Ausbildung, Betreuung — also Schulungen und Workshops | 3.000 € |
| Ehrenamtspauschale § 3 Nr. 26a EStG | alles andere — Dienste, Orga, Aufbau | 840 € |
Er zählt über alle Vereine zusammen, bei denen du im selben Jahr etwas bekommst. Der Schichtplan kennt nur unsere Zahlungen und zeigt dir deren Stand — deshalb steht auf dem Beleg eine Erklärung, die du unterschreibst. Wenn du anderswo schon etwas bekommen hast, sag es der Koordination.
Ablauf
- Auszahlungsdaten hinterlegen — Abrechnungsart, Name, Geburtsdatum, Anschrift, IBAN. Einmal, danach nie wieder.
- Vertrag unterschreiben. Vor dem Einsatz bekommst du einen — je nach Abrechnungsart einen Honorarvertrag oder eine Vereinbarung über eine Aufwandsentschädigung. Darin stehen Zeitraum, Dienstort, was du machst und was du dafür bekommst. Eine Information dazu, welche Daten wir von dir verarbeiten, hängt als Anlage dran.
- Die Koordination trägt ein, was du geleistet hast.
- Nachweis kommt. Du findest ihn unter Honorar und kannst ihn über Drucken als PDF sichern.
Es steht im Vertrag, damit eindeutig ist, wer gemeint ist. Freiwillig — fehlt es, bleibt die Zeile leer und wird von Hand ausgefüllt.
Was eine Stunde wert ist, hängt am Auftrag und kann nach Uhrzeit gestaffelt sein — etwa 15 € tagsüber und 17 € zwischen 20 und 2 Uhr. Auf deinem Nachweis steht das dann als zwei Zeilen, damit du nachrechnen kannst.
Nicht im Klartext — auch nicht in den nächtlichen Sicherungen. Auf deinem eigenen Nachweis steht sie vollständig, weil sie dort hingehört.
News, Treffen, Nachrichten
Drei Wege, die leicht durcheinandergehen.
News
Ankündigungen an alle. Steht auf der Startseite, kann kommentiert werden. Wichtiges wird hervorgehoben.
Treffen
Technisch dieselbe Sache wie News, nur als Treffen markiert und in einer eigenen Liste. Für Termine des Kollektivs — Plenum, Nachbesprechung, Schulung.
Nachrichten
Direkt an eine Person, nur für euch beide sichtbar. Der Zähler in der Kopfzeile zeigt Ungelesenes.
Kalender abonnieren
Unter Einstellungen findest du einen persönlichen iCal-Link. Den kannst du in deinen Handy-Kalender einhängen — dann stehen deine Schichten dort automatisch drin.
Er enthält deinen persönlichen Schlüssel. Wer ihn hat, sieht deine Schichten. Wenn er einmal draußen ist: in den Einstellungen einen neuen erzeugen.
Was andere von dir sehen
Damit es keine Überraschung gibt.
| Angabe | Alle Angemeldeten | Koordination |
|---|---|---|
| Nick | ja | ja |
| Pronomen | ja | ja |
| Qualifikationen | ja | ja |
| Auf welcher Schicht du stehst | ja | ja |
| nein | ja | |
| Klarname, Handynummer | gibt es bei uns nicht — die Felder sind abgeschaltet | |
Dass alle sehen, wer auf einer Schicht steht, ist eine bewusste Entscheidung: ihr sollt vorher wissen, mit wem ihr Dienst habt.
Schilderungen von Vorfällen und alles, was Betroffene euch anvertrauen, gehören in die Awareness-Anfragen im CMS — nur für Admin und Awareness-Rolle sichtbar. Nicht in Schichtkommentare, nicht in News, nicht in Nachrichten.
Wenn etwas klemmt
Die Fälle, die erfahrungsgemäß auftreten.
„Das angegebene CSRF Token ist ungültig oder abgelaufen“
Die Seite lag zu lange offen. Neu laden, noch einmal absenden. Kein Fehler an dir und keiner am System.
Ich kann mich nicht eintragen
Der Reihe nach: Ist die Schicht voll? Überschneidet sie sich mit einer anderen von dir? Hast du die verlangte Qualifikation — und ist sie bestätigt? Ist die Schicht schon vorbei? Trifft nichts davon zu, schreib der Koordination.
Ich komme nicht in mein Konto
Passwort vergessen auf der Anmeldeseite. Kommt keine Mail, prüfe den Spam-Ordner — und ob die Adresse im Konto noch stimmt. Sonst hilft die Koordination.
Die Oberfläche ist plötzlich englisch
Sollte nicht passieren — bei uns ist nur Deutsch freigeschaltet. Wenn es doch auftritt, stimmt etwas am Server nicht. Bitte melden.
Etwas fehlt oder nervt
Sag es. Der Schichtplan ist kein fertiges Produkt von der Stange, sondern eingerichtet für uns — vieles lässt sich ändern.